Faites des sauvegardes !!

Je ne le dirais jamais assez : "Faites des sauvegardes de vos documents !!!!"

Encore aujourd’hui s’est présenté le cas d’un client professionnel, équipé d’un logiciel de gestion commerciale et d’une comptabilité. Il est venu à l’atelier avec un portable sous W8 dont la réinitialisation du système avait été lancé. Les conséquences, perte des données de ses deux logiciels indispensable à la marche de son entreprise.

Le PC a facilement été remis en service, les logiciels réinstallés mais le remontage des données a tourné court, le dernière sauvegarde datait de aout 2014 !

Je ne peux chiffrer les conséquences de cette inconséquence mais cela aurait pu être facilement évité par la création systématique d’une sauvegarde de ses données. Pour gagner cinq minutes (Et encore), il va perdre des jours a tout ressaisir ses données (s’il le peut).

Nos conseils :

• vos logiciels pro genre EBP ou Sage vous permettent de lancer facilement des copies de vos dossiers, abusez —en
• Les données doivent être au moins sur deux supports différents, PC et clé USB, PC ou disque dur externe... J’entend trop souvent "je mets toutes mes données sur ma clé USB pour libérer de la place sur mon PC. Non, vous copiez vos données et vous les laissez aussi sur votre PC. Cette clé, vous pouvez la perdre, la casser, elle peut tomber en panne et quoi d’autre encore.
• Si vous gravez des CD ou DVD, sachez qu’avec le temps, ils s’allèrent, vérifiez les et refaites les s’il le faut.
• N’hésitez pas à utiliser des solutions de Cloud gratuites genre OneDrive ou drop box pour garantir vos dossiers importants, la mise en place est très facile et peut rapporter gros !

Dans une petite entreprise à plusieurs postes ? Utiliser un disque dur réseau pour l’ensemble de votre parc ou installez un petit serveur avec unités de sauvegarde.

Ma philosophie, ce n’est pas le matériel qui est important mais les données qui sont dedans.